Contrato de locação: 3 dicas para gerenciá-los

Contrato de locação é um documento indispensável para a formalização do aluguel, prática comum e recorrente. Justamente por ser um processo que envolve duas partes, se faz necessário o contrato de locação.

Ao deixar um imóvel disponível para que outra pessoa o utilize por um determinado período, o proprietário consegue ter uma renda extra, o que torna o aluguel uma ação bastante vantajosa.

No entanto, intermediar esse processo todo pode ser complicado, uma vez que diferentes questões podem surgir. A criação de um contrato costuma ser o meio mais eficaz para evitar problemas, já que as duas partes envolvidas assinam o documento.

Com essa prática, todas as pessoas que aderiram ao negócio ficam cientes das cláusulas que envolvem a negociação e, diante disso, o comprometimento e a pontualidade se tornam características presentes no período de locação.

O contrato é um documento que possui validade legal e que é indispensável para uma série de negócios, que podem ir desde a prestação de serviços de consultoria financeira até a compra de um veículo.

De fato, não é difícil imaginar que todas as questões que envolvem valores financeiros e que exigem que ambas as partes cumpram com a sua palavra devam ser devidamente registradas para que qualquer possível dúvida seja sanada.

No ramo imobiliário, isso não poderia ser diferente. Também é muito comum que as pessoas que desejam disponibilizar os seus imóveis para locação procurem uma imobiliária para cuidar de todo o processo, fazendo a gestão e a intermediação de cada ação.

Diante disso, o contrato de locação se torna uma ferramenta de segurança e de proteção para todos os que estão participando do aluguel, de maneira que se assegurem e tenham as suas decisões respeitadas e registradas.

Com o alto volume de locações que podem ocorrer em um determinado período, nada mais essencial do que fazer uma gestão de contratos, que pode tornar a rotina da imobiliária muito mais simples e dinâmica.

Para entender como esse processo pode ajudar e o que pode ser feito, não deixe de conferir as dicas que serão abordadas neste conteúdo, atualizando os seus conhecimentos sobre o assunto.

Contrato de locação: do que se trata?

Entre as possibilidades de ganhar renda, uma delas é o aluguel de imóveis. Para que o processo seja devidamente registrado, existem os contratos de locação, indispensáveis para formalizar este e muitos outros negócios, como o de uma demolição de construção.

O contrato de locação nada mais é do que um documento que registra os direitos e deveres de todos os envolvidos no aluguel, de modo que a negociação entre o locatário e o locador não prejudique nenhuma das partes. 

Em um contrato precisam estar discriminadas várias informações, que são o que rege o acordo entre os envolvidos. Sendo assim, é comum encontrar nesse documento:

• Dados pessoais do locador e do locatário;
• Valor do pagamento mensal;
• Prazo de vigência;
• O que cabe a cada um dos envolvidos.

Para regulamentar ainda mais todo um processo de aluguel, existe a Lei 8.245 de 18 de outubro de 1991, que traz as informações necessárias para que uma locação seja feita de maneira legal.

Do mesmo modo que uma abertura de empresa simples deve seguir regras já estabelecidas, os formatos de contrato de locação também precisam ser feitos com base na Lei do Inquilinato. 

Em geral, quando há negociações que modificam cláusulas básicas do aluguel, é preciso modificar e inserir esses pontos, para que não haja dúvidas ou esquecimentos quando alguma situação acontece.

Nesses casos, é importante que o locador entre em contato com o seu advogado ou com a imobiliária para que as cláusulas sejam registradas e para que o documento contenha cada ponto acertado previamente.

Dessa forma, a última etapa é a da assinatura do contrato, que deve ser feita pelo locador, pelo locatário e pela imobiliária, o que vai garantir o comprometimento de todos os envolvidos. 

A importância de um contrato de locação

É verdade que existem locações de imóveis feitas de modo informal. No entanto, esse é um processo pouco seguro, uma vez que não existe segurança para nenhuma das partes com relação ao acordo efetuado. 

Por isso, da mesma maneira que ao contratar o serviço de uma empresa de serviços de limpeza é fundamental ter um contrato que proteja ambas as partes, a locação de um imóvel depende de um documento formal para evitar uma série de problemas.

De fato, o contrato de locação é um item de suma importância, pois ele é o documento que garante os direitos do proprietário e defende o inquilino de ações que podem não ser justas. Dessa forma, é possível perceber facilmente como ele é indispensável. 

Justamente porque traz cada ponto de forma clara, tanto o inquilino quanto o proprietário sabem que precisam, obrigatoriamente, seguir o que está estabelecido ali. Assim, não há surpresas quanto aos acordos e obrigações.

Além disso, caso haja uma quebra de contrato, os envolvidos estão devidamente resguardados pelo que está contido no documento. Podendo inclusive responder pelo descumprimento em um processo judicial. 

Além desses pontos, há outros que mostram os motivos pelos quais um contrato, seja ele de aluguel ou de contratação de serviços administrativos terceirizados, é tão necessário.

Um deles se refere ao quesito pagamento. No contrato, fica registrado a data e o valor que deve ser pago mensalmente, inclusive com informações sobre juros e correções monetárias em caso de atrasos ou inadimplência.

Outro ponto é o que assegura prazos, mostrando ali quais devem ser cumpridos e se há a possibilidade de prorrogação. Ao mesmo tempo, questões sobre vistoria e entrega das chaves também constam no documento. 

Responsabilidades como reformas e obras, ou mesmo sobre instalação de tela para janela de apartamento, são outras informações que precisam ser incluídas no acordo, pois são grandes motivos de desentendimento entre as partes.

Por fim, há ainda a questão do reajuste anual, de modo que a cláusula indica por qual meio ele é calculado. Evitando reclamações posteriores sobre a alta dos valores.

Ao saber de todos esses pontos, não há como negar que o contrato de locação pode ser o meio mais correto de estabelecer os direitos e deveres e de permitir uma negociação correta, coerente e livre de problemas.

Como gerenciar contratos de locação

Da mesma forma que uma empresa de motoboys precisa ter uma administração eficiente dos seus contratos, uma imobiliária precisa investir na gestão dos seus documentos para ter maior agilidade e menos prejuízos.

Para que isso seja possível, algumas dicas básicas podem ser bastante eficientes. Pois promovem organização e acesso dinâmico, pontos essenciais para quem precisa lidar com uma grande quantidade de documentos.

Sendo assim, é preciso conhecer métodos e ferramentas que permitam essa organização. Portanto, confira agora algumas das principais dicas para essa necessidade:

1. Tenha um site

Qualquer empresa que não tenha um site hoje está seriamente prejudicada, tanto em termos de visibilidade quanto de gestão. Há uma série de ferramentas virtuais que ajudam na rotina do estabelecimento

De fato, ao ter um sistema virtual, toda a gestão dos documentos de locação se tornam mais simples. Sendo uma característica positiva até mesmo para os clientes mais exigentes.

Por isso, não deixe de investir no site da imobiliária e aproveite os recursos que ele pode oferecer. Facilitando a comunicação da empresa com o seu público e garantindo uma administração mais simples.

2. Tenha assinatura eletrônica

Ainda na questão tecnológica, um item interessante e capaz de permitir uma melhor gestão de contratos é a assinatura eletrônica. Uma empresa que oferece locação de estrutura metálica residencial, por exemplo, fazendo seus processos ficarem muito mais rápidos.

Do mesmo modo, a imobiliária que possui assinatura eletrônica otimiza os seus processos porque não depende de visitas presenciais. Tornando toda a dinâmica dos negócios muito mais simples e fáceis de gerenciar.

3. Tenha o registro de cada negociação bem detalhado

Nenhum negócio é exatamente igual ao outro. Afinal, cada cliente possui as suas demandas e preferências, gerando a necessidade de flexibilidade no fechamento de novos contratos.

Nesse sentido, é altamente indicado que a imobiliária registre cada ponto que foi conversado, pois ele evita problemas futuros. Dessa forma, a gestão fica mais eficaz e livre de erros.

Considerações finais

Uma imobiliária é um estabelecimento que lida com documentos de maneira constante. Exige uma organização acima da média, para prevenir situações desagradáveis com os clientes, sejam eles locadores ou locatários.

Por isso, se você quer ter uma melhor gestão dos seus contratos, não deixe de aplicar as dicas citadas aqui. Conseguindo assim uma rotina mais leve e fácil de gerenciar.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.